Antes de qualquer solicitação, é importante destacar:

A matrícula em uma disciplina ofertada por outro curso, após a sua conclusão, deverá ser seguida da solicitação de aproveitamento da disciplina, caso se pretenda utilizar os respectivos créditos para a integralização do curso. Ressaltamos, contudo, que não é possível garantir a aprovação do pedido de aproveitamento, uma vez que a solicitação estará sujeita à análise e à elaboração de parecer pelo(a) orientador(a), o qual será posteriormente submetido à apreciação do Colegiado do Programa. Dessa forma, recomendamos que você comunique previamente o(a) seu/sua orientador(a) sobre a disciplina que pretende cursar e sobre a intenção de solicitar seu aproveitamento posteriormente. Essa comunicação permitirá verificar, previamente, a pertinência da disciplina para a integralização dos créditos e evitar que você curse uma disciplina cujo aproveitamento não venha a ser aprovado.

O processo de matrícula em disciplinas de outros programas de pós-graduação da UFU envolve algumas etapas obrigatórias, que exigem atenção às datas e comunicação direta com os programas envolvidos. Veja o passo a passo:

1. Verifique a possibilidade de matrícula com o programa que oferta a disciplina

Antes de qualquer solicitação, é indispensável confirmar se o programa responsável pela disciplina aceita alunos especiais.
Para isso, entre em contato com a secretaria ou coordenação do programa ofertante. Os meios de contato podem ser encontrados no site institucional da UFU, na seção de pós-graduação: https://ufu.br/pos-graduacao.

2. Solicite a matrícula pelo Portal do Estudante

No período específico indicado no Calendário Acadêmico da Pós-Graduação da UFU (Matrícula de alunos especiais), acesse o Portal do Estudante de Pós-Graduação.
Lá, localize a opção correspondente à matrícula em disciplinas de outros cursos (geralmente nomeada como “Matrícula em Outros Cursos” ou similar).
Pesquise pela disciplina desejada, selecione-a e envie a solicitação.

3. Solicite a homologação da matrícula junto aos dois programas envolvidos

Após realizar a solicitação no Portal do Estudante, é necessário que dois coordenadores homologuem (aprovem) o pedido no sistema:

3.1. O(a) coordenador(a) do programa que oferta a disciplina (quem avalia primeiro);

3.2. O(a) coordenador(a) do programa ao qual você está vinculado, no caso do PPGCS;

3.3. Comunicação aos Programas e confirmação da matrícula

Comunique aos dois Programas, por e-mail, que você solicitou matrícula como aluna especial na disciplina escolhida.

No caso do PPGCS, o comunicado deve ser enviado para o e-mail ppgcs@incis.ufu.br. Na mensagem, informe claramente:

• o nome da disciplina em que solicitou matrícula ;

• a carga horária da disciplina;

• o número de créditos;

• o nome do Programa ao qual a disciplina pertence;

• que você solicitou a matrícula como aluna especial e está aguardando a confirmação dos coordenadores pelo SG e por e-mail.

Caso o Programa não dê qualquer retorno por e-mail, procure outro meio de contato para confirmar a solicitação e evitar qualquer prejuízo. Se o Programa disponibilizar atendimento por WhatsApp, envie uma mensagem por esse canal. Caso não haja retorno, ligue para a Secretaria ou, se necessário, compareça pessoalmente à Secretaria do Programa para verificar a situação da matrícula e confirmar que a solicitação foi recebida.

É importante não presumir que a matrícula foi efetivada apenas porque a solicitação foi enviada. Certifique-se de obter a confirmação do Programa e, sempre que possível, mantenha registrados os contatos realizados.

Atenção: o e-mail ao PPGCS deve ser enviado impreterivelmente um dia antes do período de matrícula. A matrícula somente será efetivada após a homologação de ambos os coordenadores. Caso um deles não aprove a solicitação, ela será automaticamente indeferida.

4. Atenção ao calendário acadêmico e ao início das aulas

É fundamental estar atento(a) ao calendário acadêmico e ao início das aulas do 1º e 2º semestre do ano vigente. Confira o calendário acadêmico: https://propp.ufu.br/calendario.

Para evitar prejuízos com relação ao conteúdo das primeiras aulas, recomendamos que o(a) discente entre em contato com antecedência com o(a) docente responsável pela disciplina de interesse e solicite autorização para acompanhar as aulas desde o início do semestre, enquanto aguarda a efetivação da matrícula.

5. Após a conclusão da disciplina, o(a) discente deverá solicitar ao Programa o aproveitamento da disciplina, para que os respectivos créditos possam ser analisados para fins de integralização do curso.

Para realizar a solicitação, consulte o passo a passo disponível no site do PPGCS: Aproveitamento de Estudos – PPGCS.