Competências da Secretaria:

Art. 41. Compete à Secretaria da Coordenação do Programa de Pós-graduação:

I - com relação ao Colegiado:

a) secretariar e elaborar as atas das reuniões;

b) realizar os serviços de editoração dos anteprojetos de resoluções, indicações, proposições e pareceres a serem apresentados;

c) promover a publicação dos atos e decisões;

d) organizar e manter atualizado o arquivo;

e) expedir as convocações, depois de autorizadas pelo(a) Coordenador(a), bem como convocar os integrantes para as reuniões;

f) manter o controle da frequência;

g) preparar todos os demais expedientes de apoio administrativos;

h) executar outras atividades que lhe sejam atribuídas pelo Colegiado do graduação;

II - com relação à Coordenação:

a) preparar a agenda do(a) Coordenador (a) e controlar o seu cumprimento;

b) expedir a correspondência, bem como providenciar a publicação e divulgação de atos oficiais;

c) protocolar e arquivar a correspondência recebida;

d) registrar e controlar a tramitação de processos, a utilização de fundos e a execução de convênios;

e) organizar e manter atualizados os arquivos refere convênios e atos oficiais;

f) coletar e organizar as informações e dados necessários à elaboração do Relatório Anual de atividades do Programa de Pós-graduação

g) registrar e controlar a tramitação de requerimentos de alunos;

h) coletar, organizar e encaminhar ao órgão competente, após aprovação do(a) Coordenador(a), todas as informações sobre frequência, notas ou aproveitamento de estudos dos alunos;

i) levantar a relação dos alunos aptos a qualificação e defesas;

j) colaborar na elaboração do horário de aulas;

k) colaborar no processo de matrícula;

l) auxiliar o(a) Coordenador(a) no encaminhamento e solução de assuntos relativos ao corpo discente; e

m) executar outras atividades que lhe sejam atribuídas pelo(a) Coordenador(a).

Art. 42. A Secretaria da Coordenação do Programa de Pós-graduação será exercida por secretário(a), nomeado(a) pelo Reitor(a), por indicação do(a) Coordenador(a).

Parágrafo único. Compete ao(a) Secretário(a) coordenar as atividades da Secretaria.

Fonte: RESOLUÇÃO N° 13/2014, DO CONSELHO UNIVERSITÁRIO (http://www.ppgcs.incis.ufu.br/sites/ppgcs.incis.ufu.br/files//media/document//resolucao_no13-2014_do_conselho_universitario.pdf).